Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Jenis, Fungsi, Tujuan, Peranan dan Karakteristik Terlengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan bagi para pencari ilmu. Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, akan tetapi mempunyai kesesuaian dengan dokumen asli. Jadi, pengertian arsip secara umum adalah sebuah catatan atau rekaman yang tertulis. Yang dimaksud dengan asas "aturan asli" adalah asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan pengaturan aslinya (original order) atau sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip. Dokumen utama merupakan dokumen asli yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, dengan tandatangan dan legalisasi yang asli. Arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Sebagai sumber informasi yang paling utama adalah arsip. Contoh arsip keluarga adalah Kartu Keluarga (KK), akta tanah, dan Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang Pajak Bumi dan Bangunan (SPPT-PBB). Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis. hal 32 . Arsip harus dibuat pada saat tindakan yang berhubungan dengannya, atau segera setelah itu, oleh orang yang memiliki pengetahuan langsung dari fakta tersebut, atau dengan sistem yang secara rutin digunakan untuk melakukan transaksi. suatu informasi harus berbentuk tertulis atau asli, informasi elektronik atau dokumen elektronik dianggap sah sepanjang informasi yang tercantum didalamnya dapat diakses, ditampilkan, dijamin keutuhannya dan dapat dipertanggung jawabkan. 3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. (ditandai dengan pengunaan kurang dari 5 kali dalam setahun) 13. Arsip Aktif adalah arsip yang frekwensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Adalah penyebab kerusakan yang berasal dari luar arsip itu sendiri, yakni lingkungan fisik, hewan perusak seperti kecoa, tikus, rayap, dan kelalaian manusia itu sendiri. Dalam kategori arsip ini dibedakan menjadi dua macam, yaitu: (1) video arsip asli; dan (2) copy arsip video. Deepublish. DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROPINSI JAWA TIMUR Jl. Arsip asli adalah dokumen utama. Sumber primer dapat berupa keterangan langsung dari pelaku dan saksi sejarah, arsip, dokumen asli, laporan atau catatan, foto, benda peninggalan, film, dan artefak. Namanya adalah bilangan asli. Autentikasi adalah pernyataan tertulis atau tanda yang menunjukkan bahwa Arsip yang bersangkutan adalah asli atau sesuai dengan aslinya. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah :. Pengawasan kearsipan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan yang. Jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau. Maksudnya adalah arsip harus dipelihara dalam susunan skema yang sama, dengan pada saat arsip digunakan oleh penciptanya. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Berdasarkan Keaslian. 16. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. naskah terpilih. Arsip mempunyai ciri khusus, misalnya adalah arsip harus autentik dan. P E N D A HU L UA N. Arsip Tidak Otentik . Jenis ini didasarkan pada legalitas yang dilihat dari sisi secara hukum. usul dan aturan asli; e. Lembaga Kearsipan Ir. Menur Pumpungan No. 15. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. 3. Deskripsi Arsip. A. Arsip adalah arsip yang tercipta di Lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya. a. 1. enurut Undang-Undang Nomor 9 tahun 2009 tentang Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan, memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1. Arsip yang Autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks, yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip tersebutUNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Kepemimpinan Prof. Arsip sangat berbeda dengan bahan pustaka yang terdapat dalam perpustakaan. 15. h. 1. Menurut Ellis (1993: 465) konservasi adalah proses preservasi secara fisik terhadap media rekam asli arsip. 17. Fulltext View|Download. Authenticity: dokumen dan arsip harus asli dan dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya. Dokumen menurut bahasa Inggris adalah “Documentation” dan menurut bahasa latin “Documentum”. Tugas selanjutnya adalah untuk melakukan verifikasi arsip yang masuk ke bidang kearsipan. 6. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 12. Kegiatan ini dilakukan setelah penomoran definitive selesai, kemudian arsip disusun berdasarkan nomor definitive yang tertera padaArsip adalah segala dokumen yang mempunyai manfaat bagi organisasi sehingga perlu disimpan (Suparjati, 2000: 10). Arsip otentik11. 12. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan. Rangkaian kegiatan ini perlu didukunng oleh ketersediaan. Arsip salinan Arsip salinan adalah dokumen duplikat dari arsip asli yang memiliki kemiripan dan kesesuaian dengan dokumen asli, penduplikatan arsip asli bisa dengan scan atau dengan fotocopy. deskripsi. Oleh karena itu, Pertinggal atau Arsip bukan merupakan pihak yang diberi tembusan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi, maupun orang atau tempat. Pengelolaan Arsip Foto. Hal ini dikarenakan dokumen tergolong sebagai salah satu jenis. penataan. 6 Sistem Penyimpanan Arsip Dikatakan Mulyadi (2016:37) bahwa ada 5 macam sistem penyimpanan arsip, yaitu: 1. Lembar Informasi Kebahasaan dan Kesastraan Edisi 2, Juli–Desember 2012. Arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah. Penduplikasian adalah metode perlindungan arsip vital dengan menggunakan penggandaan (back-up) arsip dalam bentuk media yang sama atau berbeda dengan arsip yang asli. Khusus hal-hal tertentu dokumen arsip asli tetap harus disimpan dan menjadi bukti dalam suatu permasalahan hukum. Bentuk Baku dan. Kehilangan arsipp asli, berarti kehilangan bukti. Karena rasa gembira, teks. Arsip Tidak Otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan dengan tinta (Sukoco, 2007:84). Santen, arsip mempunyai nilai guna yang tercakup dalam ALFRED. Sumrahyadi menyatakan bahwa “rekaman suara adalah arsip yang informasinya berupa suara terekam pada media dengan bahan dasar selulosa, berupa pita menggunakan rancangan dengan peralatan khusus”. Metode Duplikasi adalah metode perlindungan arsip dengan menyalin arsip vital asli dalam bentuk yang sama atau juga bisa dengan media lain. 12. Sedang arsip tidak otentik adalah arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. Arsip. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Menentukan metode perlindungan e. Arsip asli adalah arsip yang memiliki karakter sesungguhnya, yang tidak dipalsukan, diimitasikan, atau tercemar, serta dipastikan berasal dari sumber tertentu yang. duplikasi ke unit kearsipan, sedangkan arsip vital asli disimpan di nit kerja pencipta arsip vital tersebut (Perka ANRI Nomor 11 Tahun 2013). Sedangkan arsip in-aktif adalah arsip yang sudah jarang digunakan untuk. Filing Cabinet merupakan sarana paling umum dan. 2. 32 Surabaya, Telp (031) 5947830, Fax (031) 5921055 Jl. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh Pusat Arsip. 15, Autentik adalah layak diterima atau dipercaya berdasarkan fakta dan ini identik (tidak berbeda sedikit pun) dengan asli serta bonafide (dapat dipercaya dengan baik). •Badan Reserse Kriminal Polri (Bareskrim Polri) memiliki divisi khusus untuk memeriksa fisik arsip, terutama arsip surat berharga (arsip vital). Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Tindakan preservasi. Kondisi arsip Kondisi arsip dicantumkan bila arsip tersebut mempunyai kekhususan-kekhususan atau keunikan. sinonim dengan istilah asli (genuine) dan bonafide. Dokumen atau warkat-warkat sejarah yang berharga dari suatu keluarga, badan swasta, masyarakat. Pada bagian ini, seorang arsiparis memiliki tugas. Deskripsi adalah representasi yang tepat dari sebuah unit yang dideskripsikan beserta bagian komponennya, bilamana ada, dengan proses berupa penerimaan, penyatuan,. 3. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah. Sumatera Utara. Sebagai contoh, perumusan batang tubuh dalam Undang-Undang Dasar 1945 khususnya Pasal 6, pada awalnya berbunyi ‘Presiden adalah orang Indonesia asli yang beragama Islam’, yang rumusan ini ditentangmelakukan Alih Media Arsip. Arsip Statis. Contohnya adalah Arsip Nasional Jawa Tengah, arsip di unit pemasaran suatu perusahaan. Selama kita memiliki koneksi internet, akun penyimpanan cloud seperti Dropbox atau Google Drive bisa diakses dari perangkat pun. 1. Pengertian Invoice Secara Umum. Jenis pelayanan lain yang memerlukan. R. Menurut Peraturan Kepala ANRI 31/2015 tentang Pedoman Pembentukan Depot Arsip, depot adalah “gedung dan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhikearsipan. Komarudin juga menyatakan bahwa kearsipan merupakan proses pennyusunan dan penyimpanan warkat asli atauPencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Menurut Barthos (2007: 1-2) arsip (record) yang dalam istilah bahasa Indonesia ada yang menyebutkan sebagai “warkat”, pada pokoknya dapatHasilnya adalah kepastian bahwa arsip itu autentik atau yang tercipta kemudian. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk. Arsip Salinan, adalah dokumen yang proses. dokumen asli. terjaga. Pengertian Arsip Secara Umum. Melalui video ini saya mencoba berbagi tentang pengertian berbagai tingk. Catatan tertulis yang disebut warkat harus mempunyai 3 (tiga). Kemudian dari kata “arche" berkembang menjadi kata "ta archia" yang berarti catatan. Arsip Asli, adalah dokumen yang awal dari mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan basah dan legalisasi asli atau. 15. Naskah Proklamasi adalah konsep naskah proklamasi kemerdekaan bangsa Indonesia yang ditulis oleh Soekarno pada selembar kertas blocknote berwarna putih dengan ukuran panjang 25,8 cm. Menurut sifat kepentingan. 3) Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat. Arsip dan kearsipan sampai saat ini masih menjadi hal yang kurang menarik bagi banyak orang. Arsip tidak otentik. Arsip Tembusan, adalah dokumen kedua, ketiga dan seterusnya yang dimana proses pembuatannya bersama dokumen asli namun ditunjukan pada pihak selain penerima dokumen asli. Penilaian arsip adalah proses menentukan jangka waaktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspekBanyak diantara kita sulit mengenali mana arsip asli, copy, pertinggal dan tembusan. 20 a) Arsip Otentik, adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. Metode Pemindahan adalah metode perlindungan arsip dengan menyimpan arsip vital ke pusat arsip vital, sedangkan arsip di unit kerja adalah arsip vital duplikat. Arsip otentik adalah arsip yang diatasanya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan photocopy tau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan. 2. terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan. Autentik adalah layak diterima atau dipercaya berdasarkan fakta dan ini identik (tidak berbeda sedikit pun) dengan asli serta bonafide (dapat dipercaya dengan baik). Berdasarkan tempat atau tingkat pengelolaanSoal UT Ilmu Perpustakaan ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan Semua Soal Ilmu Perpustakaan ini bersumber dari situs resmi Universitas Terbuka yang mana soal-soal ini tentunya sudah di pilih dan. Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut : Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan; Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen. a. Arsip menurut kekuatan hukum Dari segi hukum arsip dibedakan menjadi dua macam yaitu: a. 4. 18. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki. Autentisitas Arsip adalah arsip yang. Guide arsip ini merupakan sarana bantu penemuan kembali arsip statis bertema Sukarno sebagai Presiden dengan kurun waktu 1945-1967 yang arsipnya tersimpan dan dapat diakses di ANRI. Ilustrasi asal bilangan asli (Arsip Zenius) Nah, kali ini selain kenalan dengan pengertian dan sifat-sifat dari jenis bilangan yang kemungkinan sudah ada semenjak 60. 1. 3. retensi aktif: diisi jangka waktu simpan arsip aktif berdasarkan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. H. Arsip asli adalah arsip yang memiliki karakter sesungguhnya, yang tidak dipalsukan, diimitasikan, atau tercemar, serta dipastikan berasal dari sumber tertentu yang diketahui. c. 12/04/2023. Arsip menurut kekuatan hukum. Arsip berdasarkan fungsi terdiri dari : a. Apabila kita melihat kepada segi kepentingan dan keperluan orang yang menggunakannya, maka arsip ada 7 macam, yaitu: 1. Berikut menurut Vernon B. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat. Tembusan terletak pada bagian paling akhir sebuah surat dinas. Arsip berdasarkan isinya. Deepublish. (5) Untuk keselamatan manusia4. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau. Arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah. Jagir Wonokromo No. a. Menurut UnairNews, dokumen merupakan bagian dari sebuah arsip. Arsip film adalah arsip yang isi informasinya berupa citra. 7. volume: diisi jumlah banyaknya arsip. Dalam terminologi kearsipan, media elektronik dikelompokan sebagai arsip media baru. Di mana arsip mempunyai ciri khusus yang berbeda dengan bahan pustaka diantaranya adalah arsip bersifat autentik (asli) dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, informasinya utuh dan berdasarkan asas asal usul (principle of provenance) dan aturan asli (principle otoriginal order). AUTENTIKASI ARSIP STATIS. 1971, arsip adalah :26 a. Arsip primer merupakan arsip asli, bukan merupakan salinan copy atau tembusan/tindasan, Arsip sekunder, adalah arsip yang berupa salinan, copy. Aturan asli arsip statis yang diterima tidak harus diolah kembali apabila aturannya jelas menggambarkan fungsi dan aktivitas pencipta arsip. Prinsip Original order /prinsip aturan asli. Arsip asli merupakan dokumen utama. Arsip orisinal adalah arsip yang lengkap dan efektif yang merupakan manifestasi pertama saat arsip tersebut diterima atau dikaptur dan Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 3. Better experience in portrait mode. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Arsip Petikan adalah dokumen yang berisi bagian dari suatu dokumen yang asli. 2. Mona Lohanda dalam Membaca Sumber Menulis Sejarah (2011:3) menerangkan, berdasar disiplin metodologi sejarah, sumber primer yang paling tinggi posisinya adalah. 4. Putra (2015) menyatakan bahwa sistem pengarsipan adalah suatu aplikasi yang didisain untuk mengelola informasi tentang pengelolaan arsip organisasi dimana sumber2.